Obrtnička škola Bjelovar kao ovlašteni posrednik temeljem rješenja Ministarstva rada i mirovinskog sustava Kl: UP/I-102-02/14-01/03, Ur. broj: 524-03-02-01/3-14-3 od 18. lipnja 2014. g. obavlja poslove posredovanja za povremeni rad redovnih učenika za vrijeme zimskog, proljetnog i ljetnog odmora. Svake školske godine Ministarstvo znanosti, obrazovanja i športa propisuje trajanje odmora učenika.
Ugovori se podižu tijekom zimskih, proljetnih i ljetnih praznika odnosno u vrijeme kada je dozvoljen rad redovnih učenika srednjih škola, najranije tjedan dana prije početka praznika.
Zimski praznici šk. god. 2017./18. traju od 27.12.2017. do 12.01.2018.g.,
proljetni od 29.03.2018.g. do 06.04. 2018.g.,
ljetni praznici počinju 18.06.2018
Ugovori se ne smiju izdavati retroaktivno (unazad).
Učenici koji rade na benzinskim postajama i vrše poslove čišćenja stakala ne mogu dobiti ugovor – ugovor sadrži prava i obveze- iz razloga što poslodavac za imenovane ne isplaćuje plaću pa time niti zakonom propisane doprinose u slučaju nesreće na radu ili učinjene štete, odnosno ostala davanja.
Ukoliko učenici rade na drugim poslovima u sklopu benzinskih postaja, potrebno je da poslodavac to upiše na evidencijski list i napomenu da će mu za to biti isplaćena plaća te potvrdi pečatom i potpisom.
Ukoliko je učenik podigao ugovor, a iz nekog razloga nije mogao doći na rad ili nije započeo s radom, dužan je u roku tri dana od dana podizanja ugovora isti otkazati i vratiti na poništenje, a ako ga je predao poslodavcu tada ga treba vratiti poslodavac.
Ukoliko se gore navedeno ne obavi u navedenom roku, dakle nemamo saznanja da učenik ne radi, s obzirom na zakonsku obvezu servisa, ugovor se registrira kao radni, a učenik se u slijedećih 8 dana prijavljuje na HZZO i vrši se osiguranje u slučaju nesreće na radu.
Nepravodobna odjava ugovora stvara kasnije problem i nama kao servisu i poslodavcu.
Kod podizanja ugovora učenik je obvezan predočiti člansku iskaznicu koju produžuje donošenjem potvrde o redovnom školovanju za tekuću školsku godinu, popunjen evidencijski list poslodavca i uputnicu - ovjerene i potpisane od strane poslodavca ( obrasci se nalaze na stranicama servisa ili se mogu dobiti u servisu) i žiro račun učenika. Ukoliko učenik radi kod istog poslodavca nije potrebno popunjavati evidencijski list ( osim ako su nastale promjene - adresa, telefon, odgovorna osoba i sli.), tada uz člansku iskaznicu donosi popunjenu i ovjerenu uputnicu poslodavca.
Prema čl. 17. st.2. Pravilnika o obavljanju djelatnosti u svezi sa zapošljavanjem (N.N. 52/2017), Naručitelj (poslodavac) je dužan ovjeriti i dopuniti ugovor sa stvarnim brojem sati rada i iznosom zarade učenika u roku od 15 dana nakon obavljenog posla, odnosno nakon što mu učenik po obavljenom poslu dostavi ugovor.